快速插入不同PPT页背景图的方法

作者：闫华礼

　　在我们制作PPT课件的过程中，一个课件常常包含多张幻灯片，而且为了课件的美观，几乎每张幻灯片中都会插入不同的图片作为背景。同样的插入背景图操作重复N次，实在是太累人了。其实可以通过宏来快速完成这一工作。

　　在硬盘的任意位置(如F盘根目录)新建一个名为“Background”的文件夹，然后将需要插入到PPT课件中的背景图片复制到该文件夹，并对所有的背景图片进行重命名，图片文件名的格式为“1.jpg”、“2.jpg”、“3.jpg”……

　　启动PowerPoint 2003/2007，然后单击“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令，打开“Visual Basic 编辑器”窗口，然后右击该窗口左边的“VBAProject”，选择“插入→模块”命令，插入一个代码模块，然后在右边的代码窗口中输入相应代码(代码可在www.shudoo.com/bzsoft下载)，关闭“Visual Basic编辑器”窗口，上边输入的模块代码就会自动保存，最后单击菜单“文件→保存”命令，将PPT演示文稿保存到“F:\Background”目录下，文件名为“批量插入背景图片.ppt”。

　　小提示：在我们提供的代码中，“ .Background.Fill.UserPicture "F:\Background" & i & ".jpg"”表示插入到幻灯片中的背景图片保存在“F:\Background”目录下，背景图片的格式为jpg，如有不同，请自行更改。

　　接着单击菜单“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框并切换到“命令”选项卡，然后选中“类别”下边列表框中的“宏”选项，这时在“命令”下边的列表框中就会出现我们刚才新添加的宏了(如图)。

　　在如图界面中将“命令”下边列表框中的“CharuPic”宏拖动到工具栏中的任意位置，松开鼠标后，在工具栏上就会出现一个名为“CharuPic”的按钮，右击该按钮，在出现的右键菜单中，将按钮的名称修改为“批量插入背景图片”;在“更改按钮图像”子菜单中选择自己喜欢的图片作为按钮的背景，最后关闭“自定义”对话框。

　　以后只需要单击工具栏上的“批量插入背景图片”按钮，稍等片刻， PPT课件中的所有幻灯片就自动完成背景图片的插入工作了。

　　小提示：如果单击工具栏上的“批量插入背景图片”按钮不能完成幻灯片背景图片的插入工作时，可单击菜单“工具→宏→安全性”命令，打开“安全性”对话框并切换到“安全级”选项卡，将安全等级设置为“中”，就可以了。

Excel2007中内容重排功能的应用

出处：OfficeBa

　　一次遇到需要把Word2007中的排列整齐的人员名单导入Excel2007中，要求分布到同一列的多个单元格中，方便操作。这不能一次性复制粘贴，如果一次性复制粘贴就会让所有人员名单存于同一单元格中。虽然可以一个一个的来复制粘贴，但操作效率极低。

　　其实“填充”功能下的“内容重排”就可以快速搞定这一操作。

内容重排选项

　　但是在默认情况下，Excel2007的内容重排功能是被关闭的，需要我们手动开启。具体操作办法是：“Office按钮”-“Excel选项”-“自定义”，在“从下列位置选择命令”里选择“所有命令”，在下面的命令列表中拖动找到“内容重排”点击“添加”即可，单击确定退出。然后我们就会在快速工具栏中看到“内容重排”按钮。

　　下面的具体的操作过程：首先选择Word2007中的所有人员名单，复制后，选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel2007中的某一单元格B5单元格中，先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要，否则会使人员名字发生乱截现象)，从B5单元格开始向下选择若干个单元格(可以选择很多)，然后选择执行快速工具栏上的“内容重排”命令，这时会把B5单元格中的内容均匀地分布在B5以下的单元格中，至此就把一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。

　　小提示
　　Excel2003中的“内容重排”在位置是“编辑/填充/内容重排”。